Kỹ năng viết
báo cáo và soạn thảo văn bản là một phần không thể thiếu trong môi trường
làm việc chuyên nghiệp. Nó không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng
và chính xác, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận trong công việc. Báo
cáo và văn bản được soạn thảo tốt có thể ảnh hưởng lớn đến quyết định của lãnh
đạo và sự hiểu biết của các bên liên quan. Kỹ năng viết báo cáo và soạn thảo văn
bản cũng giúp tổ chức lưu trữ kiến thức và thông tin quan trọng, từ đó tạo điều
kiện cho việc chia sẻ và truyền đạt kiến thức một cách hiệu quả.
Trong kinh doanh, việc soạn thảo báo cáo và văn bản một cách chuyên nghiệp còn
giúp tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp. Nó cũng là một công cụ quan
trọng trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản
và điều kiện được ghi chép một cách minh bạch và dễ hiểu. Tóm lại, kỹ năng viết
báo cáo và soạn thảo văn bản là một yếu tố cần thiết để duy trì sự chính xác,
hiệu quả và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp.
1. Giới thiệu công ty khách hàng
Đường ống dẫn
khí Nam Côn Sơn là một đường dẫn khí thiên nhiên từ bể khí Nam Côn Sơn ngoài
khơi Vũng Tàu vào đất liền. Điểm bắt đầu là giàn khai thác khí Lan Tây và điểm
kết thúc là Nhà máy Chế biến khí Dinh Cố (thị trấn Long Hải, huyện Long Điền,
tỉnh Vũng Tàu). Toàn bộ chiều dài của đường ống là 370 km (không kể đoạn từ nhà
máy Dinh Cố đi các nơi khác). Đường kính của ống là 26 inch và là loại đường ống
hai pha. Công suất vận chuyển theo thiết kế 19,8 triệu m3 khí/ngày (khoảng 7 tỷ
m3 khí/năm), có các đầu chờ được đặt ở vị trí thích hợp để nhận khí từ các mỏ
khác ngoài các mỏ Lan Đỏ và Lan Tây.
Dự án lắp đặt đường ống dẫn khí Nam Côn Sơn được khởi công vào ngày 15 tháng 12
năm 2000 và hoàn thành vào cuối năm 2002 theo phương thức BOT. Đơn vị thực hiện
dự án là một liên doanh gồm Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, tập đoàn BP và Công
ty ConocoPhilips. Sau 5 năm vận hành dưới quyền của liên doanh nói trên, ngày 2
tháng 1 năm 2008, dự án được bàn giao cho Petro Vietnam/PVgas.
Địa chỉ công ty: ĐT44A, An Ngãi, Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu
2. Nhu cầu của khách hàng đối với khóa học (TNA)
i. Nắm được
những kiến thức cơ bản về công tác soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn,
Tờ trình, Biên bản, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Nội quy, Quy chế và các văn
bản hành chính thông dụng khác, được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm
việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
ii. Soạn thảo được một cách chính xác, hợp lý các văn bản hành chính, thông qua
đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tính chuyên nghiệp trong công tác tại
các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
iii. Biết cách viết soạn thảo các báo cáo chuyên nghiệp.
3. Nội dung khóa học
Phần 1. Khái quát chung
về soạn thảo văn bản hành chính
- Các loại văn bản
- Văn bản pháp qui
- Văn bản hành chính
- Các qui định trình bày văn bản
- Thể thức văn bản
- Cách thức trình bày
- Nội dung văn bản
Phần 2. Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
- Soạn thảo văn bản là công văn
+ Các loại công văn hay sử dụng
+ Bố cục của công văn
+ Yêu cầu của từng loại công văn
- Soạn thảo văn bản là thông báo
+ Đặc điểm của thông báo
+ Mục đích của thông báo
+ Nội dung của thông báo
- Soạn thảo văn bản là báo cáo
+ Báo cáo là gì
+ Mục đích của báo cáo
+ Nội dung và cách viết báo cáo
- Soạn thảo văn bản là biên bản
+ Đặc điểm của biên bản
+ Yêu cầu và bố cục của biên bản
- Soạn thảo văn bản các hình thức khác
+ Thư gửi khách hàng
+ Đề xuất.
Phần 3. Thực hành
– Soạn thảo các văn bản hành chính cụ thể
– Nhận diện và sửa lỗi trong soạn thảo văn bản hành chính
Phần 4. Đánh giá và tổng kết chương trình
4. Mẫu chứng nhận
5. Đánh giá
kết quả khóa học.
Sau khi tổng hợp
các ý kiến đánh giá của các Anh/Chị học viên và kết quả của bài kiểm tra cuối
khóa học, Viện Masterskills nhận thấy các Anh/Chị học viên đã thu nhận được
nhiều kiến thức mới cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ giảng viên và các
học viên khác. Với kết quả học tập, thảo luận, thực hành, hỏi đáp liên tục các
vấn đề thực tiễn liên quan đến "Kỹ Năng Viết Báo Cáo và Soạn Thảo Văn Bản", các Anh/Chị học viên
đã hoàn thành xuất sắc các nội dung học tập và được viện Masterskills cấp giấy
chứng nhận hoàn thành khóa học.
Kết thúc khóa học, với sự chuẩn bị chu đáo, sự tham gia tích cực của các Giảng
viên và đặc biệt là các Anh/Chị học viên, khóa học “Kỹ Năng Viết Báo Cáo và Soạn
Thảo Văn Bản”
tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn đã thành công tốt đẹp. viện Masterskills xin cam kết không ngừng
nâng cao hơn nữa chất lượng các khóa học tiếp theo để đáp ứng nhu cầu đào tạo
của các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp.
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của các Giảng viên cùng các Anh/ Chị học viên!
Mọi nhu cầu đào tạo xin liên hệ:
Tel: (028) 22 194 047 hoặc 0907 000 277 Email: info@masterskills.org
5. Hình ảnh khóa học
Viện Đào Tạo Kỹ Năng
Quản Lý & Lãnh Đạo MASTERSKILLS
Công ty CP Giáo Dục TINH NGHỆ .MST: 0309177901 .Ngày cấp: 02/07/2009 .Nơi
cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh
Bản quyền © 2009 - 2024 Masterskills.org