Trang chủ Khóa học Quản lý - Điều hành Tối Ưu Hóa Quản Lý Dự Án Với Chat GPT

TỐI ƯU HÓA QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI CHAT-GPT
(OPTIMIZE PROJECT MANAGEMENT WITH CHAT-GPT)

 

 

Giới thiệu chương trình

ChatGPT có thể là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quản lý dự án. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và phân tích dữ liệu nhanh chóng, ChatGPT hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro. Nó có thể tạo ra lịch trình dự án, theo dõi các nhiệm vụ và cảnh báo khi có sự trễ hạn hoặc xung đột về thời gian. Ngoài ra, ChatGPT còn giúp tạo báo cáo, dịch văn bản và thậm chí đưa ra các ý tưởng sáng tạo cho các cuộc họp và hội thảo. Việc tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn giảm thiểu chi phí và thời gian cho dự án.

Khóa học "Tối Ưu Hóa Quản Lý Dự Án Với Chat GPT" của học viện Masterskills nhằm giúp học viên là các nhân viên quản lý dự án có thêm công cụ hỗ trợ trong việc quản lý và tối ưu hóa các dự án của họ. Khóa học này cung cấp kiến thức về cách sử dụng ChatGPT để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, phân tích dữ liệu dự án, và tạo ra các báo cáo chi tiết. Học viên sẽ học cách tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc hàng ngày, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến quản lý rủi ro và giao tiếp với các bên liên quan.
Ngoài ra, khóa học còn giúp học viên phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề thông qua các bài tập thực hành và tình huống thực tế. Với sự hỗ trợ của ChatGPT, các nhà quản lý dự án có thể nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa nguồn lực, từ đó đạt được mục tiêu dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

  Mục tiêu đào tạo

- Tự động hóa nhiệm vụ lặp đi lặp lại: Giảm thiểu thời gian và công sức cho các công việc thường xuyên.
- Phân tích dữ liệu dự án: Cung cấp các công cụ và phương pháp để phân tích và hiểu rõ dữ liệu dự án.
- Tạo báo cáo chi tiết: Hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo ra các báo cáo chính xác và kịp thời.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Quản lý rủi ro: Cung cấp các phương pháp để nhận diện và quản lý rủi ro trong dự án.
- Giao tiếp với các bên liên quan: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan trong dự án.
- Phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo: Khuyến khích tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề thông qua các bài tập thực hành.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án..
.

  Đối tượng học viên

1. Quản lý dự án: Những người đang làm việc trong vai trò quản lý dự án.
2. Nhà quản lý: Những người đang hoặc sẽ đảm nhận vị trí quản lý hoặc giám đốc.
3. Chuyên gia ngành nghề: Những người làm việc trong các ngành như CNTT, xây dựng, sản xuất, kinh doanh, y tế, v.v.
4. Nhân viên dự án: Những người làm việc trong các nhóm dự án để tích lũy kinh nghiệm.

 

 Nội dung chương trình

 

Phần 1. Giới thiệu về ChatGPT và Quản lý Dự án
- Giới thiệu về công nghệ và khả năng của ChatGPT.
- Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT trong quản lý dự án.
- Các ứng dụng cụ thể của ChatGPT trong quản lý dự án.

Phần 2. Lập Kế Hoạch và Quản Lý Thời Gian
- Sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch chi tiết.
- Cách theo dõi và cập nhật tiến độ dự án.
- Cảnh báo trễ hạn và xung đột thời gian

Phần 3. Tạo Báo Cáo và Phân Tích Dữ Liệu
- Hướng dẫn tạo các báo cáo tự động.
- Phân tích dữ liệu dự án
- Cách nhận diện và theo dõi các mốc quan trọng trong dự án.

Phần 4. Giao Tiếp và Hợp Tác
- Sử dụng ChatGPT để cải thiện giao tiếp và hợp tác.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án.
- Sử dụng ChatGPT để dịch các tài liệu sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Phần 5. Quản Lý Tài Liệu và Tự Động Hóa
- Lưu trữ, tìm kiếm và quản lý tài liệu hiệu quả.
- Trả lời email tự động, tạo báo cáo định kỳ, quản lý cơ sở dữ liệu.
- Soạn thảo báo cáo, kế hoạch công việc, hợp đồng, biên bản cuộc họp.

Phần 6. Hỗ Trợ Ra Quyết Định và Đào Tạo
- Sử dụng ChatGPT để phân tích và đề xuất các giải pháp.
- Đánh giá các quyết định khác nhau thông qua mô phỏng.
- Tạo tài liệu đào tạo và trả lời các câu hỏi liên quan đến dự án.
- Tìm kiếm và tóm tắt thông tin liên quan đến dự án từ các nguồn dữ liệu khác nhau.

 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

 

 Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

 

  Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

 

  Bài tập tình huống và tự đánh giá

Trong chương trình giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra và trả lời với các hình thức như:

- Bài tập tình huống (Case studies)
- Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
- Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
- Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists)

  Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)

  - Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được
  - Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
  - Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.

 

  Thông tin lớp học

Khai giảng	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	10,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	10,500,000

Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

 

Thời gian học: 3 ngày/ 6 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Profile Masterskills

MasterSkills_Profile_VN (6MB) MasterSkills_Profile_EN (12MB)

Một Vài Hình Ảnh Các Khóa Học
Kỹ Năng Online Marketing.	Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số.	Kỹ Năng Thực Hiện Karakuri Kaizen.	Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề.
Tư Duy Sáng Tạo.	Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ.	Kỹ Năng Quản Lý Bản Thân.	7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng.
7 Thói Quen Thành Đạt.	Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng.	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.	Kỹ Năng Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng.
Kỹ Năng Đàm Phán Thuyết Phục	Khóa Học Kỹ Năng KAIZEN	Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông Tin.	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.
Giám sát Kênh Bán Hàng.	Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI	Kỹ Năng Tư Duy Phản Biện.	Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung.
Quản Lý Bảo trì Công Nghiệp - TPM.	Quản Lý Sự Thay Đổi.	Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc.	Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp.