KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
(Purchasing Contract Management)
 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Quản lý hợp đồng mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động mua sắm của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Việc quản lý hợp đồng mua hàng tốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, từ việc đàm phán điều khoản hợp đồng, đảm bảo chất lượng hàng hóa đến việc kiểm soát chi phí và thời gian giao hàng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp.

Khóa học "Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng" của học viện Masterskills nhằm mục tiêu giúp học viên phát triển kỹ năng quản lý hợp đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Học viên sẽ được trang bị kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về các nguyên tắc và quy trình quản lý hợp đồng mua hàng, từ việc soạn thảo, đàm phán đến việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hợp đồng.

Khóa học không chỉ giúp học viên nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng mua hàng mà còn hướng dẫn các kỹ thuật đàm phán và giao tiếp hiệu quả để đạt được các điều khoản có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu biết về các nguyên tắc và quy trình quản lý hợp đồng mua hàng.
- Phát triển kỹ năng soạn thảo và đàm phán hợp đồng hiệu quả.
- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Xử lý thay đổi và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.
- Sử dụng công nghệ và công cụ hỗ trợ quản lý hợp đồng.
- Đánh giá hiệu quả và cải thiện quy trình quản lý hợp đồng.

Đối tượng học viên

- Nhân viên phòng mua hàng.
- Nhân viên pháp lý.
- Nhân viên kinh doanh và phát triển thị trường.
- Quản lý dự án.
- Nhân viên tài chính và kế toán.
- Nhân viên có tiềm năng thăng tiến trong các vị trí liên quan đến mua hàng và quản lý hợp đồng.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
- Vai trò và ý nghĩa của hợp đồng trong mua hàng
- Phân biệt các loại hợp đồng mua hàng phổ biến
- Phân tích các rủi ro thường gặp trong hợp đồng mua hàng
- Trình bày quy trình xây dựng hợp đồng từ nhu cầu đến ký kết
- Xác định các bên liên quan và trách nhiệm trong hợp đồng
- Thảo luận tình huống thực tế về một hợp đồng sai phạm và hậu quả

PHẦN 2: CÁC ĐIỀU KHOẢN CHÍNH TRONG HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
- Liệt kê và phân tích các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng
- Soạn thảo điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng
- Xây dựng điều khoản về bảo hành, phạt vi phạm và chấm dứt
- Xử lý các điều khoản thay đổi, điều chỉnh hợp đồng
- Đánh giá ảnh hưởng pháp lý của điều khoản không rõ ràng
- Thực hành rà soát một hợp đồng mua hàng mẫu

PHẦN 3: KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
- Chuẩn bị thông tin và dữ liệu trước đàm phán hợp đồng
- Phân tích chiến lược đàm phán giá, điều kiện và cam kết
- Áp dụng kỹ thuật thương lượng win-win với nhà cung cấp
- Ghi nhận và phản hồi các thay đổi trong quá trình đàm phán
- Thực hiện biên bản ghi nhớ (MOU) và bước chuyển sang ký kết
- Thực hành mô phỏng một buổi đàm phán hợp đồng

PHẦN 4: QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
- Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng
- Kiểm soát việc giao hàng, thanh toán và nghiệm thu
- Quản lý thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng
- Ứng phó tình huống vi phạm điều khoản hợp đồng
- Thực hành lập kế hoạch quản lý hợp đồng trên phần mềm

PHẦN 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ RỦI RO HỢP ĐỒNG
- Nhận diện các nguyên nhân dẫn đến tranh chấp hợp đồng
- Ứng dụng các phương pháp hòa giải, thương lượng
- Phân tích quy trình xử lý tranh chấp theo luật thương mại
- Thực hiện các bước khởi kiện và thi hành án nếu cần
- Bảo lưu chứng cứ và lập hồ sơ pháp lý đầy đủ
- Diễn tập xử lý một tình huống tranh chấp mua hàng thực tế

PHẦN 6: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG
- Triển khai phần mềm quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp
- Sử dụng chữ ký số và hợp đồng điện tử đúng quy định
- Tối ưu lưu trữ và truy xuất hợp đồng theo chuẩn ISO
- Ứng dụng AI và hệ thống cảnh báo hợp đồng quá hạn
- Phân tích dữ liệu từ các hợp đồng để ra quyết định mua hàng
- Thực hành quản lý hợp đồng bằng phần mềm quản trị thực tế.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.