QUẢN TRỊ MUA HÀNG HIỆU QUẢ
(Effective Purchasing Management)

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Quản trị mua hàng hiệu quả là một chức năng thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mọi tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Nó bao gồm việc hoạch định, tổ chức, thực hiện và kiểm soát quá trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ và nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Quản trị mua hàng hiệu quả không chỉ đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh mà còn góp phần quan trọng vào việc tối ưu hóa chi phí, quản lý dòng tiền, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.

Khóa học "Quản Trị Mua Hàng Hiệu Quả" được viện Masterskills thiết kế để trang bị cho người học những kiến thức và kỹ năng mua hàng cũng như quản lý mua hàng chuyên nghiệp, có năng lực phát triển và quản lý nguồn cung cấp không chỉ trong từng quốc gia mà còn trên phạm vi các chuỗi cung ứng toàn cầu. Kết thúc khóa học, học viên có thể tổ chức thực hiện hoạt động Mua hàng ở các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn một cách chuyên nghiệp và ngày càng hiệu quả, phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức cũng như các đối tác trong chuỗi cung ứng thực hiện công việc với chi phí ngày càng thấp hơn, hiệu quả hơn.

Mục tiêu đào tạo

i.   Hiểu và giải thích được khái niệm Quản trị Logistics và Chuỗi Cung ứng, vai trò của mua hàng trong chuỗi cung ứng.
ii.  Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của Mua hàng trong tổ chức, quan hệ của Mua hàng với các hoạt động khác trong Chuỗi Cung ứng.
iii. Hiểu rõ, xây dựng và áp dụng được chính sách, quy trình Mua hàng một cách chuyên nghiệp, chặt chẽ.
iv. Tổ chức phát triển nguồn hàng chiến lược, lựa chọn, đánh giá, quản lý quan hệ Nhà cung cấp.
v.  Thương lượng, đàm phán, quản lý hợp đồng.
vi  Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu, phân tích đánh giá và liên tục cải thiện hoạt động của bộ phận Mua hàng.

Đối tượng học viên

i.   Các cấp quản lý và lãnh đạo Doanh nghiệp
ii.   Trưởng phòng/ Giám sát Mua hàng
iii. Trưởng phòng/ Chuyên viên kinh doanh, kế toán, Logistics
iv. Trưởng phòng/ Giám sát Vật tư, Cung ứng
v. Những người có mong muốn làm việc ở vị trí Mua hàng.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG
- Vai trò chiến lược của hoạt động mua hàng trong chuỗi cung ứng
- Phân tích mục tiêu và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả mua hàng
- Phân biệt giữa mua hàng chiến lược và mua hàng vận hành
- Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng
- Đánh giá cơ cấu tổ chức và mô hình quản trị phòng mua hàng
- Thảo luận tình huống: đánh giá vai trò của mua hàng trong doanh nghiệp thực tế

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH VÀ DỰ BÁO NHU CẦU MUA HÀNG
- Thu thập và phân tích dữ liệu tiêu thụ để lập kế hoạch mua
- Xây dựng ngân sách và kế hoạch mua hàng theo chu kỳ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quy trình dự báo
- Ứng dụng mô hình ABC/XYZ để phân loại nhu cầu mua hàng
- Phân tích rủi ro và biến động thị trường trong lập kế hoạch
- Thực hành xây dựng bảng kế hoạch mua hàng cho một sản phẩm cụ thể

PHẦN 3: LỰA CHỌN VÀ QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
- Xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Thực hiện đánh giá, phân loại và chấm điểm nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác dài hạn với nhà cung cấp chiến lược
- Tổ chức đấu thầu, báo giá và lựa chọn nhà cung cấp
- Quản lý hiệu suất nhà cung cấp định kỳ bằng KPI
- Thực hành đánh giá bảng hồ sơ năng lực nhà cung cấp giả định

PHẦN 4: KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ GIAO DỊCH MUA HÀNG
- Chuẩn bị thông tin và chiến lược đàm phán hiệu quả
- Sử dụng nguyên tắc “win-win” trong đàm phán hợp đồng
- Vận dụng ngôn ngữ cơ thể và kỹ thuật giao tiếp trong đàm phán
- Giải quyết bất đồng và phản hồi từ nhà cung cấp
- Quản lý áp lực và điều chỉnh chiến thuật đàm phán theo tình huống
- Thực hành đóng vai tình huống đàm phán mua nguyên vật liệu

PHẦN 5: QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CHI PHÍ MUA HÀNG
- Soạn thảo hợp đồng mua hàng rõ ràng và đầy đủ điều khoản
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và điều kiện thanh toán
- Quản lý thay đổi và rủi ro hợp đồng trong quá trình thực hiện
- Tối ưu hóa chi phí mua hàng thông qua phân tích TCO (Tổng chi phí sở hữu)
- Áp dụng các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) phù hợp
- Phân tích tình huống tranh chấp hợp đồng và cách xử lý

PHẦN 6: CẢI TIẾN VÀ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ MUA HÀNG
- Xác định KPI chính trong quản trị mua hàng hiệu quả
- Ứng dụng công nghệ và phần mềm ERP/SRM trong quản lý mua hàng
- Phân tích dữ liệu mua hàng để cải tiến liên tục
- Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chương trình cải tiến
- Thiết lập hệ thống báo cáo và cảnh báo mua hàng
- Thực hành thiết kế bảng điều khiển đánh giá hiệu quả phòng mua.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.