7 THÓI QUEN THÀNH ĐẠT
(7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE TOOLKITS)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “7 Thói quen Thành đạt (7 Habits of Highly Effective People Toolkits)” được thiết kế dựa trên triết lý phát triển bản thân và lãnh đạo nổi tiếng của Stephen R. Covey, nhằm giúp các tổ chức doanh nghiệp phát triển đội ngũ nhân viên và lãnh đạo theo hướng chủ động, có tầm nhìn, biết quản trị bản thân, hợp tác hiệu quả và duy trì sự phát triển bền vững. Bộ công cụ bao gồm các biểu mẫu, bảng đánh giá, kế hoạch hành động và hướng dẫn thực hành giúp áp dụng 7 thói quen vào công việc và cuộc sống một cách hệ thống.

2. Đối tượng sử dụng:
- Lãnh đạo cấp cao, quản lý trung gian, trưởng nhóm, chuyên viên và nhân viên trong doanh nghiệp.
- Các bộ phận nhân sự, đào tạo và phát triển tổ chức (L&D).
- Đội ngũ huấn luyện viên nội bộ (internal trainers) và các chuyên gia phát triển năng lực cá nhân.
- Các tổ chức mong muốn xây dựng văn hóa chủ động, hợp tác và phát triển bền vững.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Be Proactive (Habit 1)
Objective: To help employees take initiative, develop personal responsibility, and shift from reactive to proactive thinking.
1. 7H-0101_Personal_Proactivity_Assessment.docx
2. 7H-0102_Proactive_Behavior_Checklist.xlsx
3. 7H-0103_Reactive_vs_Proactive_Scenarios_Exercise.docx
4. 7H-0104_Personal_Influence_Circle_Tracker.xlsx
5. 7H-0105_Proactivity_Action_Plan.docx
6. 7H-0106_Self-Management_Commitment_Form.docx
7. 7H-0107_Responsibility_Self-Reflection_Log.xlsx

Part 2. Begin with the End in Mind (Habit 2)
Objective: To encourage individuals and teams to define clear visions, long-term goals, and align their daily actions with core values.
1. 7H-0201_Personal_Vision_and_Mission_Statement.docx
2. 7H-0202_Value_Definition_Worksheet.docx
3. 7H-0203_Long_Term_Goal_Setting_Template.xlsx
4. 7H-0204_Life_Roles_and_Priorities_Chart.xlsx
5. 7H-0205_Success_Criteria_Matrix.xlsx
6. 7H-0206_Alignment_with_Organizational_Vision.docx
7. 7H-0207_End-in-Mind_Action_Plan.docx

Part 3. Put First Things First (Habit 3)
Objective: To help individuals organize, prioritize, and manage their time effectively based on importance rather than urgency.
1. 7H-0301_Prioritization_Matrix.xlsx
2. 7H-0302_Time_Management_Plan.docx
3. 7H-0303_Weekly_Planner_Template.xlsx
4. 7H-0304_Task_Delegation_Log.xlsx
5. 7H-0305_Personal_Commitment_Schedule.docx
6. 7H-0306_Goal_Progress_Tracking_Sheet.xlsx
7. 7H-0307_Productivity_Improvement_Log.docx

Part 4. Think Win-Win (Habit 4)
Objective: To foster collaboration and mutual respect by focusing on win-win outcomes in all professional and interpersonal relationships.
1. 7H-0401_Win-Win_Mindset_Guide.docx
2. 7H-0402_Conflict_Resolution_Log.xlsx
3. 7H-0403_Mutual_Benefit_Agreement_Form.docx
4. 7H-0404_Partnership_Value_Assessment.xlsx
5. 7H-0405_Negotiation_Preparation_Template.docx
6. 7H-0406_Interpersonal_Trust_Scorecard.xlsx
7. 7H-0407_Win-Win_Action_Plan.docx

Part 5. Seek First to Understand, Then to Be Understood (Habit 5)
Objective: To develop empathy and effective communication by focusing on listening first before expressing one’s point of view.
1. 7H-0501_Active_Listening_Checklist.docx
2. 7H-0502_Communication_Style_Assessment.xlsx
3. 7H-0503_Empathetic_Conversation_Log.docx
4. 7H-0504_Questioning_Techniques_Guide.docx
5. 7H-0505_Feedback_Conversation_Tracker.xlsx
6. 7H-0506_Listening_Skills_Self-Assessment.xlsx
7. 7H-0507_Communication_Improvement_Plan.docx

Part 6. Synergize (Habit 6)
Objective: To promote teamwork and collaboration through creative synergy, leveraging diversity and collective intelligence.
1. 7H-0601_Team_Synergy_Assessment.xlsx
2. 7H-0602_Collaboration_Strategy_Plan.docx
3. 7H-0603_Team_Strengths_Inventory.xlsx
4. 7H-0604_Creative_Problem_Solving_Session_Log.docx
5. 7H-0605_Team_Roles_and_Responsibilities_Matrix.xlsx
6. 7H-0606_Synergy_Development_Workshop_Agenda.docx
7. 7H-0607_Team_Performance_Improvement_Tracker.xlsx

Part 7. Sharpen the Saw (Habit 7)
Objective: To ensure continuous personal and professional renewal across physical, mental, emotional, and spiritual dimensions.
1. 7H-0701_Self-Renewal_Plan.docx
2. 7H-0702_Personal_Development_Goal_Sheet.xlsx
3. 7H-0703_Health_and_Wellness_Checklist.xlsx
4. 7H-0704_Learning_and_Skill_Improvement_Log.xlsx
5. 7H-0705_Emotional_Balance_Tracker.xlsx
6. 7H-0706_Mindfulness_Practice_Guide.docx
7. 7H-0707_Personal_Improvement_Review_Report.docx

Part 8. Integration & Continuous Improvement (Applying All 7 Habits)
Objective: To integrate all seven habits into a unified personal and organizational effectiveness system for long-term excellence.
1. 7H-0801_7_Habits_Integration_Plan.docx
2. 7H-0802_Personal_Effectiveness_Scorecard.xlsx
3. 7H-0803_7_Habits_Self-Evaluation_Form.xlsx
4. 7H-0804_Organizational_Culture_Assessment.docx
5. 7H-0805_Improvement_Action_Plan.xlsx
6. 7H-0806_Leadership_Development_Tracking_Sheet.xlsx
7. 7H-0807_7_Habits_Progress_Review_Report.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Sử dụng mã code “7H” cho tất cả các biểu mẫu để thống nhất quản lý.
- File .docx dùng cho các bài tập, hướng dẫn, biểu mẫu khai báo và kế hoạch cá nhân.
- File .xlsx dùng cho bảng đánh giá, theo dõi tiến độ, hoặc điểm số năng lực.
- Có thể áp dụng riêng từng thói quen hoặc triển khai đồng bộ toàn bộ chương trình.
- Cần cập nhật định kỳ để phản ánh sự tiến bộ và cải thiện kỹ năng cá nhân hoặc nhóm.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Tổ chức chương trình đào tạo hoặc workshop giới thiệu 7 thói quen.
- Bước 2: Phát hành các biểu mẫu theo từng phần, kết hợp với huấn luyện thực hành.
- Bước 3: Đánh giá định kỳ mức độ áp dụng từng thói quen của nhân viên.
- Bước 4: Gắn kết nội dung 7 Thói Quen với hệ thống đánh giá năng lực, văn hóa doanh nghiệp.
- Bước 5: Duy trì chương trình cải tiến, mentoring và coaching nội bộ cho đội ngũ quản lý.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Nâng cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả làm việc cá nhân.
- Hình thành văn hóa hợp tác, tin tưởng và hướng đến kết quả Win-Win.
- Phát triển đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn và khả năng ảnh hưởng tích cực.
- Gia tăng sự hài lòng và gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp.
- Xây dựng tổ chức học tập liên tục, nơi mỗi cá nhân không ngừng hoàn thiện bản thân.