Bộ Công Cụ Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân
(Personal Image Building Toolkits)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “Xây Dựng Hình Ảnh Cá Nhân (Personal Image Building Toolkits)” được thiết kế giúp nhân viên và nhà quản lý trong doanh nghiệp phát triển hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tích cực và nhất quán trong giao tiếp, ứng xử và phong cách cá nhân. Bộ công cụ này hỗ trợ xây dựng hình ảnh cá nhân đồng nhất với giá trị doanh nghiệp, nâng cao khả năng ảnh hưởng, sự tự tin và uy tín nghề nghiệp.

2. Đối tượng sử dụng:
- Nhân viên, giám sát viên, trưởng nhóm, quản lý và lãnh đạo trong doanh nghiệp.
- Bộ phận Nhân sự (HR) và Đào tạo (L&D) triển khai chương trình phát triển năng lực cá nhân và hình ảnh chuyên nghiệp.
- Giảng viên nội bộ hoặc chuyên gia đào tạo về kỹ năng mềm, kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp.
- Các cá nhân mong muốn phát triển hình ảnh chuyên nghiệp và cá tính trong môi trường doanh nghiệp.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Self-Image Awareness & Personal Identity
Objective: To help individuals understand their current self-image, strengths, and perception by others.
1. PIB-0101_Self_Image_Assessment_Form.docx
2. PIB-0102_Personal_Strengths_and_Weaknesses_Analysis.xlsx
3. PIB-0103_Personality_Reflection_Journal.docx
4. PIB-0104_360_Feedback_Self_Image_Evaluation.xlsx
5. PIB-0105_Personal_Identity_Definition_Worksheet.docx
6. PIB-0106_Self_Perception_vs_Others_View_Comparison.xlsx
7. PIB-0107_Personal_Values_and_Character_Reflection.docx

Part 2. Personal Branding & Positioning
Objective: To define a clear, authentic, and consistent personal brand that aligns with professional goals.
1. PIB-0201_Personal_Brand_Positioning_Statement.docx
2. PIB-0202_Unique_Value_Proposition_Template.xlsx
3. PIB-0203_Personal_Brand_Pyramid_Model.docx
4. PIB-0204_Target_Audience_Definition_Sheet.xlsx
5. PIB-0205_Personal_Mission_and_Vision_Form.docx
6. PIB-0206_Brand_Consistency_Checklist.xlsx
7. PIB-0207_Personal_Brand_Action_Plan.docx

Part 3. Appearance & Professional Presentation
Objective: To develop professional grooming, attire, and posture that strengthen personal image.
1. PIB-0301_Personal_Appearance_Guideline.docx
2. PIB-0302_Dress_Code_and_Color_Matching_Guide.xlsx
3. PIB-0303_Body_Language_Self_Assessment_Form.docx
4. PIB-0304_Facial_Expression_and_Posture_Checklist.docx
5. PIB-0305_Personal_Style_Profile_Sheet.xlsx
6. PIB-0306_Photo_and_Profile_Presentation_Standard.docx
7. PIB-0307_Grooming_and_Personal_Care_Plan.docx

Part 4. Communication & Etiquette Development
Objective: To improve verbal and non-verbal communication aligned with professional image.
1. PIB-0401_Professional_Communication_Checklist.docx
2. PIB-0402_Email_and_Message_Etiquette_Guide.docx
3. PIB-0403_Presentation_Skills_Assessment_Form.xlsx
4. PIB-0404_Voice_Tone_and_Language_Consistency_Sheet.xlsx
5. PIB-0405_Networking_Etiquette_and_Protocol_Guide.docx
6. PIB-0406_Conflict_Resolution_Communication_Template.docx
7. PIB-0407_Personal_Interaction_Scoring_Log.xlsx

Part 5. Digital Image & Online Reputation
Objective: To build and maintain a strong, consistent, and professional online identity.
1. PIB-0501_LinkedIn_Profile_Optimization_Checklist.docx
2. PIB-0502_Social_Media_Brand_Audit_Template.xlsx
3. PIB-0503_Digital_Presence_Consistency_Form.docx
4. PIB-0504_Content_Posting_Schedule_Tracker.xlsx
5. PIB-0505_Online_Brand_Risk_Assessment.xlsx
6. PIB-0506_Personal_Website_Content_Plan.docx
7. PIB-0507_Digital_Reputation_Improvement_Action_Plan.docx

Part 6. Emotional Intelligence & Self-Confidence Building
Objective: To strengthen self-confidence, empathy, and emotional balance in professional interactions.
1. PIB-0601_Emotional_Self_Awareness_Assessment.xlsx
2. PIB-0602_Self_Confidence_Improvement_Plan.docx
3. PIB-0603_Stress_and_Emotion_Control_Log.xlsx
4. PIB-0604_Confidence_Building_Practice_Checklist.docx
5. PIB-0605_Personal_Assertiveness_Scorecard.xlsx
6. PIB-0606_Resilience_and_Adaptability_Plan.docx
7. PIB-0607_Self_Reflection_and_Learning_Log.docx

Part 7. Interpersonal Influence & Relationship Building
Objective: To enhance interpersonal presence, empathy, and influence within teams and networks.
1. PIB-0701_Interpersonal_Influence_Assessment.xlsx
2. PIB-0702_Personal_Network_Mapping_Sheet.xlsx
3. PIB-0703_Relationship_Building_Strategy_Plan.docx
4. PIB-0704_Stakeholder_Communication_Log.xlsx
5. PIB-0705_Collaboration_and_Team_Image_Form.docx
6. PIB-0706_Empathy_Development_Worksheet.docx
7. PIB-0707_Personal_Impact_Assessment_Report.xlsx

Part 8. Leadership Presence & Executive Image
Objective: To build leadership presence and enhance professional influence in the organization.
1. PIB-0801_Leadership_Image_Assessment_Form.docx
2. PIB-0802_Executive_Presence_Scorecard.xlsx
3. PIB-0803_Personal_Influence_and_Authority_Plan.docx
4. PIB-0804_Leadership_Communication_Guide.docx
5. PIB-0805_Behavioral_Consistency_Checklist.xlsx
6. PIB-0806_Professional_Visibility_Plan.docx
7. PIB-0807_Leadership_Image_Development_Roadmap.xlsx

Part 9. Public Speaking & Presentation Excellence
Objective: To enhance public presence, communication confidence, and professional delivery skills.
1. PIB-0901_Presentation_Planning_Template.docx
2. PIB-0902_Public_Speaking_Preparation_Checklist.xlsx
3. PIB-0903_Audience_Engagement_Strategy_Plan.docx
4. PIB-0904_Speech_Delivery_Evaluation_Form.xlsx
5. PIB-0905_Stage_Presence_Improvement_Guide.docx
6. PIB-0906_Visual_Aids_Preparation_Guide.docx
7. PIB-0907_Presentation_Performance_Review_Report.xlsx

Part 10. Personal Growth & Continuous Image Development
Objective: To maintain long-term image consistency and support personal brand evolution.
1. PIB-1001_Personal_Image_Improvement_Plan.docx
2. PIB-1002_Personal_Progress_Tracking_Dashboard.xlsx
3. PIB-1003_Personal_Learning_and_Development_Log.docx
4. PIB-1004_Self-Image_Review_Report.xlsx
5. PIB-1005_Personal_Milestones_and_Achievement_Record.docx
6. PIB-1006_Feedback_and_Adjustment_Action_Plan.xlsx
7. PIB-1007_Long-Term_Personal_Image_Strategy.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Các file .docx sử dụng để ghi nhận, phản ánh và lập kế hoạch phát triển hình ảnh cá nhân.
- Các file .xlsx dùng để đánh giá, theo dõi tiến độ, và đo lường sự thay đổi trong hành vi và hình ảnh.
- Mã định danh “PIB” giúp chuẩn hóa hệ thống tài liệu và quản lý dễ dàng.
- Bộ công cụ có thể tích hợp trong chương trình đào tạo nội bộ, coaching hoặc mentoring.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Đánh giá hiện trạng hình ảnh và nhận thức của nhân viên về hình ảnh cá nhân.
- Bước 2: Tổ chức khóa đào tạo “Personal Image & Branding” kết hợp lý thuyết và thực hành với bộ công cụ này.
- Bước 3: Hướng dẫn nhân viên sử dụng biểu mẫu theo từng giai đoạn: Nhận thức – Định vị – Hành động – Duy trì.
- Bước 4: Theo dõi, đánh giá và phản hồi để cá nhân điều chỉnh phong cách và hành vi phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Bước 5: Tích hợp công cụ này vào các chương trình phát triển lãnh đạo, truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu tổ chức.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Nhân viên nâng cao nhận thức về hình ảnh cá nhân và tác động của nó đến hiệu quả công việc.
- Hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp, đồng nhất với giá trị và văn hóa doanh nghiệp.
- Gia tăng sự tự tin, khả năng ảnh hưởng và tính chuyên nghiệp trong giao tiếp.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự có phong thái và hình ảnh tích cực, góp phần nâng cao thương hiệu tổ chức.