Bộ Công Cụ Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
(Supply Chain Management Toolkits)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “Quản lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Management Toolkits)” được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng — từ dự báo nhu cầu, mua sắm, sản xuất, tồn kho, logistics đến phân phối. Bộ toolkits này hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, giảm chi phí, cải thiện tốc độ giao hàng và tăng khả năng đáp ứng khách hàng. Các biểu mẫu được xây dựng theo chuẩn quốc tế, phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn có nhiều cấp quản lý và hệ thống chuỗi cung ứng phức tạp.

2. Đối tượng sử dụng:
- Bộ phận chuỗi cung ứng, logistics, mua hàng, sản xuất, và kho vận.
- Bộ phận tài chính, kế hoạch, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro.
- Các cấp quản lý từ trưởng phòng đến giám đốc điều hành trong doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại.
- Các chuyên gia tư vấn và đội ngũ triển khai các hệ thống ERP/SCM, Lean, hoặc ISO 9001.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Supply Chain Strategy & Governance
Objective: To define the overall supply chain strategy, governance model, and alignment with corporate objectives.
1. SCM-0101_Supply_Chain_Strategy_and_Objectives.docx
2. SCM-0102_SCM_Governance_Framework.docx
3. SCM-0103_Supply_Chain_Policy_and_Procedure_Manual.docx
4. SCM-0104_SCM_Roles_and_Responsibilities_Matrix.xlsx
5. SCM-0105_Supply_Chain_Performance_Goal_Setting_Sheet.xlsx
6. SCM-0106_SCM_Risk_Management_Policy.docx
7. SCM-0107_Supply_Chain_Improvement_Action_Plan.docx

Part 2. Demand Forecasting & Planning
Objective: To create accurate demand forecasts and align production, inventory, and logistics planning with customer needs.
1. SCM-0201_Demand_Planning_Process_Document.docx
2. SCM-0202_Forecast_Data_Collection_Template.xlsx
3. SCM-0203_Demand_Forecast_Model.xlsx
4. SCM-0204_Sales_and_Operations_Planning_(S&OP)_Form.docx
5. SCM-0205_Demand_Variance_Analysis_Report.xlsx
6. SCM-0206_Demand_Accuracy_Tracking_Dashboard.xlsx
7. SCM-0207_Forecast_Review_Meeting_Minutes.docx

Part 3. Procurement & Supplier Management
Objective: To manage the procurement process, evaluate suppliers, and ensure material availability at optimal cost and quality.
1. SCM-0301_Procurement_Strategy_Document.docx
2. SCM-0302_Supplier_Selection_Criteria_Form.docx
3. SCM-0303_Supplier_Performance_Scorecard.xlsx
4. SCM-0304_Purchase_Order_Tracker.xlsx
5. SCM-0305_Supplier_Risk_Assessment_Form.xlsx
6. SCM-0306_Contract_Management_Log.xlsx
7. SCM-0307_Supplier_Performance_Improvement_Plan.docx

Part 4. Production & Operations Planning
Objective: To synchronize production capacity with customer demand while optimizing efficiency and resource allocation.
1. SCM-0401_Master_Production_Schedule_(MPS).xlsx
2. SCM-0402_Material_Requirement_Planning_(MRP).xlsx
3. SCM-0403_Production_Capacity_Plan.xlsx
4. SCM-0404_Work_Order_Tracking_Sheet.xlsx
5. SCM-0405_Production_Performance_Report.docx
6. SCM-0406_Operational_Efficiency_Improvement_Log.xlsx
7. SCM-0407_Production_Bottleneck_Analysis_Tool.xlsx

Part 5. Inventory Management & Control
Objective: To ensure optimal inventory levels, reduce holding costs, and improve stock accuracy.
1. SCM-0501_Inventory_Control_Procedure.docx
2. SCM-0502_Stock_Classification_(ABC_Analysis).xlsx
3. SCM-0503_Reorder_Point_Calculation_Sheet.xlsx
4. SCM-0504_Inventory_Tracking_Log.xlsx
5. SCM-0505_Cycle_Count_Plan.xlsx
6. SCM-0506_Inventory_Turnover_Ratio_Report.xlsx
7. SCM-0507_Slow_Moving_Inventory_Analysis_Tool.xlsx

Part 6. Logistics & Distribution Management
Objective: To plan, execute, and monitor transportation, warehousing, and delivery operations efficiently.
1. SCM-0601_Logistics_Strategy_Document.docx
2. SCM-0602_Transportation_Route_Planning_Sheet.xlsx
3. SCM-0603_Shipping_Schedule_Tracker.xlsx
4. SCM-0604_Distribution_Network_Map.xlsx
5. SCM-0605_Freight_Cost_Analysis_Report.xlsx
6. SCM-0606_Logistics_Performance_Dashboard.xlsx
7. SCM-0607_Logistics_Incident_Report_Form.docx

Part 7. Warehouse Operations & Optimization
Objective: To design efficient warehouse processes that minimize lead time, space usage, and errors.
1. SCM-0701_Warehouse_Layout_Plan.xlsx
2. SCM-0702_Warehouse_Standard_Operating_Procedure.docx
3. SCM-0703_Warehouse_Activity_Tracking_Sheet.xlsx
4. SCM-0704_Picking_Packing_Accuracy_Report.xlsx
5. SCM-0705_Receiving_and_Dispatch_Checklist.docx
6. SCM-0706_Warehouse_Efficiency_Dashboard.xlsx
7. SCM-0707_Warehouse_Safety_Audit_Form.docx

Part 8. Transportation Management & Freight Control
Objective: To manage transportation partners, routes, and freight costs while ensuring on-time delivery and compliance.
1. SCM-0801_Transportation_Contract_Template.docx
2. SCM-0802_Carrier_Performance_Scorecard.xlsx
3. SCM-0803_Shipment_Tracking_Log.xlsx
4. SCM-0804_Freight_Cost_Comparison_Sheet.xlsx
5. SCM-0805_Transportation_Risk_Assessment_Form.docx
6. SCM-0806_Freight_Damage_Report_Form.docx
7. SCM-0807_Fuel_Efficiency_Monitoring_Tool.xlsx

Part 9. Performance Measurement & Reporting
Objective: To monitor key supply chain KPIs and continuously improve overall efficiency and customer service.
1. SCM-0901_Supply_Chain_KPI_Dashboard.xlsx
2. SCM-0902_Performance_Review_Report.docx
3. SCM-0903_OnTime_Delivery_Tracking_Sheet.xlsx
4. SCM-0904_Supply_Chain_Cost_Analysis_Report.xlsx
5. SCM-0905_Service_Level_Agreement_(SLA)_Tracking_Sheet.xlsx
6. SCM-0906_Continuous_Improvement_Plan.docx
7. SCM-0907_Supply_Chain_Scorecard.xlsx

Part 10. Risk, Compliance & Sustainability Management
Objective: To identify, assess, and mitigate supply chain risks while ensuring sustainability and ethical compliance.
1. SCM-1001_Supply_Chain_Risk_Register.xlsx
2. SCM-1002_Supply_Chain_Compliance_Checklist.docx
3. SCM-1003_Sustainability_Assessment_Form.docx
4. SCM-1004_Supplier_Ethical_Standards_Policy.docx
5. SCM-1005_Environmental_Impact_Tracking_Sheet.xlsx
6. SCM-1006_Risk_Mitigation_Plan.xlsx
7. SCM-1007_Supply_Chain_Continuity_Plan.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Tất cả các biểu mẫu sử dụng mã chuẩn “SCM” để đảm bảo tính nhất quán và quản lý dễ dàng.
- File .docx dùng cho quy trình, chính sách, form, hướng dẫn và báo cáo.
- File .xlsx dùng cho các công cụ phân tích, bảng theo dõi, dashboard và đo lường hiệu suất.
- Có thể tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Nên triển khai đồng bộ giữa các phần từ hoạch định đến cải tiến để đạt hiệu quả toàn chuỗi.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Đánh giá hiện trạng chuỗi cung ứng hiện tại.
- Bước 2: Chuẩn hóa quy trình, chính sách và các chỉ số KPI liên quan.
- Bước 3: Áp dụng các template quản lý để lập kế hoạch, dự báo và kiểm soát vận hành.
- Bước 4: Triển khai hệ thống dashboard theo dõi hiệu suất và chi phí theo thời gian thực.
- Bước 5: Đánh giá định kỳ và cập nhật dữ liệu để cải tiến liên tục.
- Bước 6: Đào tạo đội ngũ nhân sự sử dụng và áp dụng công cụ trong thực tế.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, đồng bộ và minh bạch.
- Giảm chi phí logistics, tồn kho và thời gian giao hàng.
- Tăng khả năng dự báo và phản ứng linh hoạt với biến động thị trường.
- Tăng cường năng lực phối hợp giữa các bộ phận và nhà cung cấp.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.