Bộ Công Cụ Xây Dựng Mục Tiêu OKR Hiệu Quả
(Effective OKR Goal Setting Toolkits)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “Xây Dựng Mục Tiêu OKR Hiệu Quả (Effective OKR Goal Setting Toolkits)” được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp quy mô lớn triển khai và quản lý hệ thống OKR (Objectives and Key Results) một cách hiệu quả, đồng bộ và minh bạch. Bộ toolkits này cung cấp toàn bộ biểu mẫu, hướng dẫn và công cụ cần thiết để đảm bảo sự liên kết mục tiêu chiến lược từ cấp công ty đến từng cá nhân, giúp tổ chức đạt được hiệu suất vượt trội thông qua mục tiêu rõ ràng và đo lường được.

2. Đối tượng sử dụng:
- Ban lãnh đạo, CEO, Giám đốc chiến lược, Giám đốc nhân sự (CHRO)
- Trưởng bộ phận và quản lý trung cấp chịu trách nhiệm thiết lập và đánh giá mục tiêu
- Chuyên viên nhân sự, chuyên viên hiệu suất, chuyên viên đào tạo và phát triển
- Các cá nhân muốn hiểu rõ cách thiết lập OKR hiệu quả và gắn kết với mục tiêu doanh nghiệp

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. OKR Foundation & Alignment
Objective: To establish a clear understanding of OKR concepts, ensure strategic alignment across all organizational levels, and define the top-level objectives that guide the entire company.
1. OKR-0101_OKR_Framework_Guidelines.docx
2. OKR-0102_Strategic_Objectives_Alignment_Map.xlsx
3. OKR-0103_Corporate_Objectives_Definition_Form.docx
4. OKR-0104_OKR_Terminology_and_Rules_Guide.docx
5. OKR-0105_Strategy_to_OKR_Mapping_Template.xlsx
6. OKR-0106_OKR_Level_Cascading_Matrix.xlsx
7. OKR-0107_Company_OKR_Policy_and_Communication_Plan.docx

Part 2. OKR Planning & Drafting
Objective: To define measurable, time-bound objectives and key results at corporate, department, and individual levels through a structured drafting process.
1. OKR-0201_OKR_Drafting_Workshop_Agenda.docx
2. OKR-0202_Objective_Definition_Worksheet.xlsx
3. OKR-0203_Key_Results_Design_Template.xlsx
4. OKR-0204_OKR_Pyramid_and_Alignment_Sheet.xlsx
5. OKR-0205_OKR_Draft_Review_Checklist.docx
6. OKR-0206_OKR_Feedback_and_Revisions_Log.xlsx
7. OKR-0207_OKR_Approval_Form.docx

Part 3. Department & Team OKR Setting
Objective: To translate organizational objectives into actionable team and departmental OKRs, ensuring vertical and horizontal alignment.
1. OKR-0301_Department_OKR_Planning_Form.xlsx
2. OKR-0302_Team_OKR_Creation_Template.xlsx
3. OKR-0303_OKR_Alignment_Cross-Function_Map.xlsx
4. OKR-0304_OKR_Review_Session_Minutes.docx
5. OKR-0305_OKR_Team_Communication_Brief.docx
6. OKR-0306_Team_OKR_Summary_Report.xlsx
7. OKR-0307_OKR_Risk_Assessment_Form.docx

Part 4. Individual OKR Setting & Tracking
Objective: To empower employees to set personal OKRs aligned with company priorities and track progress toward their key results.
1. OKR-0401_Individual_OKR_Template.xlsx
2. OKR-0402_Personal_Goal_to_OKR_Mapping_Form.xlsx
3. OKR-0403_OKR_Progress_Tracker.xlsx
4. OKR-0404_OKR_Self-Reflection_and_Check-In_Form.docx
5. OKR-0405_OKR_Coaching_Session_Template.docx
6. OKR-0406_OKR_Mid-Cycle_Review_Sheet.xlsx
7. OKR-0407_Employee_OKR_Development_Log.docx

Part 5. OKR Review & Scoring
Objective: To evaluate OKR performance objectively through standardized scoring, reflection, and improvement discussions.
1. OKR-0501_OKR_Review_Checklist.docx
2. OKR-0502_OKR_Scoring_Matrix.xlsx
3. OKR-0503_OKR_Evaluation_Form.docx
4. OKR-0504_OKR_Score_Summary_Report.xlsx
5. OKR-0505_OKR_Lessons_Learned_Form.docx
6. OKR-0506_OKR_Improvement_Action_Plan.xlsx
7. OKR-0507_OKR_Cycle_Retrospective_Template.docx

Part 6. Performance Integration & Rewards
Objective: To integrate OKR achievements with performance appraisals, reward systems, and career development frameworks.
1. OKR-0601_OKR_to_Performance_Linkage_Guide.docx
2. OKR-0602_Performance_Evaluation_with_OKR_Template.xlsx
3. OKR-0603_OKR_Bonus_and_Recognition_Tracker.xlsx
4. OKR-0604_OKR_Behavioral_Competency_Matrix.xlsx
5. OKR-0605_OKR_Performance_Summary_Report.docx
6. OKR-0606_Career_Progression_with_OKR_Form.docx
7. OKR-0607_OKR_Achievement_Announcement_Template.docx

Part 7. Continuous Improvement & Reporting
Objective: To drive continuous improvement through OKR analytics, dashboards, and organizational learning from OKR cycles.
1. OKR-0701_OKR_Analytics_Dashboard.xlsx
2. OKR-0702_OKR_Data_Collection_Template.xlsx
3. OKR-0703_OKR_Insights_and_Trends_Report.docx
4. OKR-0704_OKR_Improvement_Roadmap.xlsx
5. OKR-0705_OKR_Annual_Summary_Report.docx
6. OKR-0706_OKR_Maturity_Assessment_Checklist.docx
7. OKR-0707_OKR_Continuous_Improvement_Tracker.xlsx

Part 8. OKR Communication & Culture Building
Objective: To foster an OKR-driven culture through transparent communication, leadership engagement, and employee motivation.
1. OKR-0801_OKR_Communication_Plan.docx
2. OKR-0802_OKR_Townhall_Presentation_Template.pptx
3. OKR-0803_OKR_Storytelling_and_Success_Sharing_Form.docx
4. OKR-0804_OKR_Ambassador_Program_Guidelines.docx
5. OKR-0805_OKR_Engagement_Survey_Template.xlsx
6. OKR-0806_OKR_Culture_Building_Roadmap.xlsx
7. OKR-0807_OKR_Internal_Newsletter_Template.docx

Part 9. OKR Governance & Audit
Objective: To maintain OKR consistency, governance, and accountability through standardized audits and process ownership.
1. OKR-0901_OKR_Governance_Framework.docx
2. OKR-0902_OKR_Audit_Checklist.xlsx
3. OKR-0903_OKR_Roles_and_Responsibilities_Matrix.xlsx
4. OKR-0904_OKR_Data_Integrity_Review_Form.docx
5. OKR-0905_OKR_Compliance_and_Control_Log.xlsx
6. OKR-0906_OKR_Audit_Report_Template.docx
7. OKR-0907_OKR_Corrective_Action_Plan.xlsx

Part 10. OKR Implementation Project Management
Objective: To plan, manage, and monitor the OKR rollout project across all departments efficiently.
1. OKR-1001_OKR_Implementation_Plan.xlsx
2. OKR-1002_OKR_Project_Timeline_Gantt_Chart.xlsx
3. OKR-1003_OKR_RACI_Responsibility_Matrix.xlsx
4. OKR-1004_OKR_Stakeholder_Engagement_Plan.docx
5. OKR-1005_OKR_Project_Status_Report.xlsx
6. OKR-1006_OKR_Change_Management_Log.docx
7. OKR-1007_OKR_Rollout_Readiness_Checklist.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Đảm bảo toàn bộ OKR được liên kết theo mô hình “top-down & bottom-up” để duy trì tính nhất quán chiến lược.
- Các biểu mẫu .xlsx được sử dụng để theo dõi, đo lường, và đánh giá định lượng.
- Các biểu mẫu .docx được dùng để ghi nhận, phân tích và truyền thông nội bộ.
- Thực hiện OKR theo chu kỳ quý (Quarterly Review) để đảm bảo linh hoạt và cải tiến liên tục.
- Tất cả các phần cần được triển khai phối hợp giữa lãnh đạo và đội ngũ nhân sự.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Giai đoạn 1: Đào tạo đội ngũ quản lý cấp trung và cấp cao về tư duy OKR và công cụ sử dụng.
- Giai đoạn 2: Thiết lập bộ OKR cấp công ty và truyền thông đến các đơn vị trực thuộc.
- Giai đoạn 3: Các phòng ban triển khai và xây dựng OKR chi tiết, kết nối với mục tiêu tổng thể.
- Giai đoạn 4: Theo dõi, đo lường tiến độ qua các template Excel và tổ chức review định kỳ.
- Giai đoạn 5: Đánh giá, ghi nhận thành tích và đưa kết quả OKR vào hệ thống khen thưởng và phát triển nhân sự.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Hệ thống OKR được thiết lập rõ ràng, minh bạch và có thể đo lường.
- Toàn bộ nhân viên hiểu rõ vai trò và mục tiêu của mình trong chiến lược chung.
- Doanh nghiệp cải thiện năng suất, tính trách nhiệm và tinh thần hợp tác giữa các phòng ban.
- Quy trình đánh giá hiệu suất trở nên khách quan và nhất quán hơn.
- Hình thành văn hóa làm việc hướng mục tiêu, liên tục cải tiến và học hỏi.