Bộ Công Cụ Thực Hiện An Toàn Vệ Sinh Lao Động (OSH)
(Occupational Safety & Health Toolkits)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ "An Toàn Vệ Sinh Lao Động (OSH) (Occupational Safety & Health Toolkits)" được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng, triển khai và duy trì một hệ thống quản lý an toàn – vệ sinh lao động hiệu quả theo tiêu chuẩn quốc tế **ISO 45001:2018**.
Bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát rủi ro, ngăn ngừa tai nạn, bảo vệ sức khỏe người lao động, và xây dựng văn hóa an toàn tại nơi làm việc.

2. Đối tượng sử dụng:
- Ban giám đốc, giám đốc sản xuất, giám đốc an toàn và môi trường (EHS).
- Trưởng bộ phận sản xuất, nhân sự, kỹ thuật, bảo trì, y tế.
- Cán bộ phụ trách an toàn lao động, ủy viên công đoàn, và nhân viên vận hành.
- Các chuyên gia tư vấn và giảng viên nội bộ về an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. OSH Vision, Policy & Governance Framework
Objective: To define the company’s OSH vision, strategy, policy, and governance structure.
1. OSH-0101_OSH_Vision_and_Mission_Statement.docx
2. OSH-0102_OSH_Policy_and_Objectives.docx
3. OSH-0103_OSH_Organizational_Structure_and_Roles.docx
4. OSH-0104_OSH_Leadership_and_Commitment_Plan.docx
5. OSH-0105_OSH_Management_Responsibility_Matrix.xlsx
6. OSH-0106_OSH_Communication_and_Engagement_Strategy.docx
7. OSH-0107_OSH_System_Readiness_Assessment_Checklist.xlsx

Part 2. Risk Identification, Assessment & Control
Objective: To systematically identify, evaluate, and control hazards to reduce workplace risks.
1. OSH-0201_Hazard_Identification_Checklist.xlsx
2. OSH-0202_Risk_Assessment_Form.xlsx
3. OSH-0203_Risk_Control_Action_Plan.docx
4. OSH-0204_Risk_Register.xlsx
5. OSH-0205_Permits_to_Work_Template.docx
6. OSH-0206_Job_Safety_Analysis_Form.docx
7. OSH-0207_Risk_Assessment_Review_Log.xlsx

Part 3. Safety Planning & Implementation
Objective: To establish and execute proactive safety programs and operational controls.
1. OSH-0301_Annual_Safety_Plan.xlsx
2. OSH-0302_Safety_Objectives_and_Targets.docx
3. OSH-0303_Safety_Program_Implementation_Schedule.xlsx
4. OSH-0304_Safety_Committee_Meeting_Minutes.docx
5. OSH-0305_Contractor_Safety_Management_Form.docx
6. OSH-0306_Workplace_Safety_Inspection_Checklist.xlsx
7. OSH-0307_Safety_Action_Plan_and_Tracking_Log.xlsx

Part 4. Occupational Health & Hygiene Management
Objective: To protect employee health and ensure compliance with hygiene and occupational medicine standards.
1. OSH-0401_Occupational_Health_Policy.docx
2. OSH-0402_Health_Risk_Assessment_Form.xlsx
3. OSH-0403_Workplace_Exposure_Monitoring_Record.xlsx
4. OSH-0404_Medical_Examination_Record_Form.docx
5. OSH-0405_Hearing_and_Noise_Assessment_Report.docx
6. OSH-0406_Workplace_Environmental_Monitoring_Log.xlsx
7. OSH-0407_Health_Surveillance_Report.docx

Part 5. Emergency Preparedness & Response
Objective: To establish plans, roles, and actions for preventing and responding to emergencies.
1. OSH-0501_Emergency_Response_Plan.docx
2. OSH-0502_Emergency_Contact_List.xlsx
3. OSH-0503_Fire_Evacuation_Plan.docx
4. OSH-0504_Emergency_Drill_Report_Form.docx
5. OSH-0505_First_Aid_Kit_Inspection_Checklist.xlsx
6. OSH-0506_Emergency_Response_Team_Training_Record.xlsx
7. OSH-0507_Post_Incident_Review_Template.docx

Part 6. Incident Reporting & Investigation
Objective: To establish standardized processes for reporting, investigating, and correcting incidents and near misses.
1. OSH-0601_Incident_Reporting_Form.docx
2. OSH-0602_Incident_Investigation_Report.docx
3. OSH-0603_Corrective_and_Preventive_Action_Log.xlsx
4. OSH-0604_Root_Cause_Analysis_Template.docx
5. OSH-0605_Near_Miss_Report_Form.docx
6. OSH-0606_Accident_Statistics_Register.xlsx
7. OSH-0607_Incident_Trend_Analysis_Dashboard.xlsx

Part 7. Training, Awareness & Competency Development
Objective: To enhance staff awareness, skills, and competencies related to occupational safety and health.
1. OSH-0701_Training_Needs_Assessment_Form.docx
2. OSH-0702_Safety_Training_Plan.xlsx
3. OSH-0703_Training_Attendance_Record.xlsx
4. OSH-0704_Toolbox_Talk_Record_Form.docx
5. OSH-0705_Competency_Assessment_Sheet.xlsx
6. OSH-0706_Training_Evaluation_Form.docx
7. OSH-0707_Annual_Training_Summary_Report.xlsx

Part 8. Safety Performance Monitoring & KPI Tracking
Objective: To track safety metrics and evaluate organizational performance on OSH objectives.
1. OSH-0801_Safety_KPI_Dashboard.xlsx
2. OSH-0802_Safety_Performance_Tracking_Sheet.xlsx
3. OSH-0803_Lost_Time_Injury_Report.docx
4. OSH-0804_Safety_Audit_Scorecard.xlsx
5. OSH-0805_Observation_and_Corrective_Action_Log.xlsx
6. OSH-0806_Safety_Performance_Summary_Report.docx
7. OSH-0807_Management_Review_Minutes.docx

Part 9. OSH Audits, Compliance & Continuous Improvement
Objective: To evaluate compliance with OSH standards and drive continual improvement.
1. OSH-0901_OSH_Audit_Checklist.xlsx
2. OSH-0902_Compliance_Evaluation_Report.docx
3. OSH-0903_Improvement_Action_Tracking_Log.xlsx
4. OSH-0904_Management_System_Audit_Schedule.xlsx
5. OSH-0905_Safety_Improvement_Project_Charter.docx
6. OSH-0906_Continuous_Improvement_Log.xlsx
7. OSH-0907_Annual_OSH_Review_Report.docx

Part 10. Contractor, Visitor & Outsourcing Safety Control
Objective: To ensure that all external parties comply with the company’s safety and health requirements.
1. OSH-1001_Contractor_Safety_Induction_Form.docx
2. OSH-1002_Visitor_Safety_Orientation_Record.xlsx
3. OSH-1003_Subcontractor_Safety_Compliance_Checklist.docx
4. OSH-1004_Contractor_Evaluation_Form.xlsx
5. OSH-1005_Temporary_Work_Permit.docx
6. OSH-1006_Third_Party_Incident_Report_Form.docx
7. OSH-1007_Contractor_Performance_Review_Report.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Các biểu mẫu được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn ISO 45001:2018 và các quy định pháp luật về an toàn – vệ sinh lao động.
- File .docx sử dụng cho các quy trình, chính sách, báo cáo; file .xlsx dùng cho bảng kiểm, theo dõi KPI, phân tích rủi ro.
- Tất cả biểu mẫu có thể tùy chỉnh để phù hợp với từng loại hình sản xuất (dệt may, thực phẩm, cơ khí, hóa chất…).
- Dữ liệu phải được cập nhật định kỳ, kiểm chứng và lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra và đánh giá.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Xây dựng tầm nhìn, chính sách và cơ cấu tổ chức an toàn (Part 1).
- Bước 2: Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro nghề nghiệp (Part 2).
- Bước 3: Lập kế hoạch và triển khai các chương trình an toàn (Part 3).
- Bước 4: Quản lý sức khỏe nghề nghiệp và vệ sinh môi trường (Part 4).
- Bước 5: Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp (Part 5).
- Bước 6: Báo cáo và điều tra sự cố, cải thiện phòng ngừa (Part 6).
- Bước 7: Đào tạo, nâng cao nhận thức và năng lực nhân viên (Part 7).
- Bước 8: Theo dõi, đánh giá hiệu suất và cải tiến hệ thống (Part 8–10).

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
- Tăng cường ý thức và văn hóa an toàn trong toàn tổ chức.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
- Cải thiện hiệu suất vận hành và sự hài lòng của người lao động.
- Hình thành hệ thống quản lý an toàn – vệ sinh lao động bền vững và chủ động.