Bộ Công Cụ Kỹ Năng Thiết lập Và Sử Dụng Quyền Lực
(Power Establishment & Usage Skills Toolkits)
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “Kỹ Năng Thiết lập Và Sử Dụng Quyền Lực (Power Establishment & Usage Skills Toolkits)” được xây dựng nhằm giúp các nhà lãnh đạo, quản lý và chuyên viên trong tổ chức hiểu rõ cách thức hình thành, phát triển và sử dụng quyền lực một cách tích cực và có đạo đức. Bộ công cụ này không chỉ tập trung vào việc nhận diện các loại quyền lực (chính danh, chuyên môn, phần thưởng, cưỡng chế, tham chiếu) mà còn hướng đến việc sử dụng quyền lực để thúc đẩy ảnh hưởng, truyền cảm hứng và tạo sự gắn kết trong đội ngũ.

2. Đối tượng sử dụng:
- Ban giám đốc, lãnh đạo cấp trung và quản lý nhóm.
- Nhân sự trong chương trình đào tạo lãnh đạo kế cận (Leadership Development).
- Bộ phận nhân sự, đào tạo và phát triển tổ chức (HRD, L&D).
- Các chuyên gia tư vấn, huấn luyện viên nội bộ hoặc quản lý dự án cần kỹ năng ảnh hưởng hiệu quả.

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Power Awareness & Self-Assessment
Objective: To help leaders identify their personal power base, understand power dynamics, and assess their current influence level.
1. PWR-0101_Personal_Power_Self_Assessment.docx
2. PWR-0102_Power_Sources_Identification_Form.docx
3. PWR-0103_Influence_Style_Analysis.xlsx
4. PWR-0104_Power_Strengths_and_Gaps_Report.docx
5. PWR-0105_Power_Competency_Profile_Template.xlsx
6. PWR-0106_Self-Reflection_on_Power_Usage.docx
7. PWR-0107_Power_Development_Goals_Plan.xlsx

Part 2. Understanding Organizational Power Structures
Objective: To map formal and informal power systems within the organization and recognize key stakeholders and power networks.
1. PWR-0201_Organizational_Power_Map.xlsx
2. PWR-0202_Stakeholder_Power_Influence_Matrix.xlsx
3. PWR-0203_Political_Landscape_Analysis_Template.docx
4. PWR-0204_Decision-Making_Authority_Chart.xlsx
5. PWR-0205_Organizational_Power_Flow_Diagram.docx
6. PWR-0206_Power_Dynamics_Assessment_Form.docx
7. PWR-0207_Internal_Influence_Analysis_Sheet.xlsx

Part 3. Building Legitimate & Expert Power
Objective: To develop credibility, authority, and expertise that strengthen legitimate and expert-based power.
1. PWR-0301_Expertise_Development_Action_Plan.xlsx
2. PWR-0302_Credibility_Building_Guide.docx
3. PWR-0303_Personal_Brand_Power_Profile.docx
4. PWR-0304_Technical_Expertise_Tracker.xlsx
5. PWR-0305_Authority_and_Responsibility_Alignment_Form.docx
6. PWR-0306_Reputation_Enhancement_Strategy_Plan.docx
7. PWR-0307_Power_Through_Knowledge_Application_Log.xlsx

Part 4. Developing Influence & Persuasion Skills
Objective: To strengthen interpersonal influence, communication, and persuasion capabilities across multiple leadership situations.
1. PWR-0401_Influence_Tactics_Checklist.docx
2. PWR-0402_Persuasion_Strategy_Template.docx
3. PWR-0403_Communication_Power_Map.xlsx
4. PWR-0404_Empathy_and_Trust_Building_Form.docx
5. PWR-0405_Powerful_Conversation_Framework.docx
6. PWR-0406_Stakeholder_Influence_Plan.xlsx
7. PWR-0407_Persuasion_Outcome_Tracker.xlsx

Part 5. Ethical Power & Responsible Use
Objective: To ensure leaders apply power ethically, avoiding manipulation and maintaining integrity in leadership influence.
1. PWR-0501_Power_Ethics_Guideline_Document.docx
2. PWR-0502_Ethical_Decision_Making_Checklist.xlsx
3. PWR-0503_Responsible_Power_Usage_Code.docx
4. PWR-0504_Integrity_Risk_Assessment_Form.xlsx
5. PWR-0505_Power_Balance_Evaluation_Form.docx
6. PWR-0506_Power_Misuse_Prevention_Guide.docx
7. PWR-0507_Values_Alignment_Template.xlsx

Part 6. Managing Power in Teams & Conflicts
Objective: To use power constructively in managing teams, resolving conflicts, and maintaining collaboration under pressure.
1. PWR-0601_Team_Power_Dynamics_Assessment.xlsx
2. PWR-0602_Conflict_Resolution_Power_Map.docx
3. PWR-0603_Power_Sharing_Strategy_Plan.xlsx
4. PWR-0604_Influence_in_Crisis_Scenario_Sheet.docx
5. PWR-0605_Team_Empowerment_Framework.docx
6. PWR-0606_Conflict_Outcome_Tracking_Log.xlsx
7. PWR-0607_Power_Balance_in_Team_Interactions_Form.docx

Part 7. Strategic Power & Organizational Impact
Objective: To align personal and positional power with organizational goals, shaping influence networks that drive transformation.
1. PWR-0701_Power_Strategy_Alignment_Plan.xlsx
2. PWR-0702_Organizational_Influence_Network_Map.xlsx
3. PWR-0703_Power_and_Leadership_Benchmarking_Report.docx
4. PWR-0704_Power_to_Impact_Model_Guide.docx
5. PWR-0705_Strategic_Influence_Action_Plan.xlsx
6. PWR-0706_Organizational_Power_Capability_Maturity_Assessment.xlsx
7. PWR-0707_Leadership_Influence_Roadmap.docx

Part 8. Monitoring & Evaluating Power Effectiveness
Objective: To measure how effectively power is used, its impact on culture and performance, and to refine leadership behavior.
1. PWR-0801_Power_Usage_Effectiveness_Survey.xlsx
2. PWR-0802_Leadership_Influence_KPI_Dashboard.xlsx
3. PWR-0803_Power_Impact_Assessment_Report.docx
4. PWR-0804_Power_Effectiveness_Self_Evaluation_Form.docx
5. PWR-0805_Feedback_from_Team_on_Power_Usage.xlsx
6. PWR-0806_Power_Reflection_Journal_Template.docx
7. PWR-0807_Continuous_Improvement_in_Power_Usage_Plan.xlsx

Part 9. Power Development Training & Coaching Tools
Objective: To provide structured programs and coaching tools that help leaders continuously develop power management capabilities.
1. PWR-0901_Power_Development_Training_Agenda.docx
2. PWR-0902_Power_Coaching_Guide_for_Leaders.docx
3. PWR-0903_Leadership_Power_Simulation_Workshop.docx
4. PWR-0904_Power_Development_Progress_Tracker.xlsx
5. PWR-0905_Power_Training_Feedback_Form.xlsx
6. PWR-0906_Coaching_Session_Evaluation_Form.docx
7. PWR-0907_Power_Learning_Journal_Template.docx

Part 10. Sustaining Power & Legacy Building
Objective: To ensure power is used to empower others, create lasting influence, and develop future leadership successors.
1. PWR-1001_Power_Succession_Strategy_Document.docx
2. PWR-1002_Mentorship_and_Influence_Tracking_Log.xlsx
3. PWR-1003_Power_Legacy_Plan_Template.docx
4. PWR-1004_Empowerment_Impact_Report.xlsx
5. PWR-1005_Leadership_Transition_Readiness_Assessment.docx
6. PWR-1006_Power_to_Empower_Framework.docx
7. PWR-1007_Long-Term_Influence_Sustainability_Dashboard.xlsx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Các template .docx dùng để đánh giá, lập kế hoạch và huấn luyện lãnh đạo.
- Các template .xlsx được sử dụng để đo lường ảnh hưởng, phân tích quyền lực và theo dõi tiến trình phát triển.
- Phải đảm bảo tính đạo đức, minh bạch, tránh lạm dụng quyền lực trong mọi hoạt động.
- Các phần nên triển khai tuần tự từ nhận thức bản thân đến phát triển ảnh hưởng chiến lược.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Đánh giá hiện trạng quyền lực và mức độ ảnh hưởng của lãnh đạo.
- Bước 2: Tổ chức các buổi workshop và huấn luyện theo từng phần của bộ công cụ.
- Bước 3: Tích hợp vào chương trình phát triển năng lực lãnh đạo nội bộ.
- Bước 4: Xây dựng cơ chế phản hồi 360 độ về việc sử dụng quyền lực.
- Bước 5: Theo dõi, đo lường hiệu quả và cải tiến định kỳ.

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Nâng cao khả năng sử dụng quyền lực tích cực, đạo đức và hiệu quả.
- Gia tăng ảnh hưởng và khả năng truyền cảm hứng của lãnh đạo.
- Cải thiện văn hóa hợp tác, giảm xung đột nội bộ.
- Xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận có nhận thức đúng đắn về quyền lực.
- Thúc đẩy hình ảnh tổ chức có năng lực lãnh đạo mạnh và bền vững.