TRAIN THE TRAINER toolkits
 

1. Giới thiệu bộ toolkits:
Bộ công cụ “Kỹ Năng Giảng Dạy (Train The Trainer Toolkits)” được thiết kế dành cho các tổ chức, doanh nghiệp mong muốn phát triển năng lực giảng dạy nội bộ chuyên nghiệp. Bộ công cụ này giúp các giảng viên, quản lý, và chuyên gia đào tạo xây dựng, tổ chức và đánh giá các chương trình đào tạo hiệu quả — bảo đảm người học tiếp thu kiến thức một cách tích cực, tương tác cao và áp dụng thực tiễn.

2. Đối tượng sử dụng:
- Giảng viên nội bộ, huấn luyện viên doanh nghiệp (Internal Trainers, Corporate Coaches)
- Trưởng bộ phận, quản lý chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên
- Chuyên viên nhân sự phụ trách đào tạo và phát triển năng lực (L&D)
- Các chuyên gia, tư vấn viên đào tạo muốn chuẩn hóa quy trình giảng dạy theo chuẩn chuyên nghiệp

3. Nội dung bộ toolkits:

Part 1. Training Needs Analysis & Planning
Objective: To identify learning needs, define training objectives, and align them with organizational goals.
1. TTT-0101_Training_Needs_Assessment_Form.xlsx
2. TTT-0102_Competency_Gap_Analysis_Template.xlsx
3. TTT-0103_Training_Objectives_Definition_Form.docx
4. TTT-0104_Training_Prioritization_Matrix.xlsx
5. TTT-0105_Annual_Training_Plan_Template.docx
6. TTT-0106_Learning_Needs_Survey_Form.docx
7. TTT-0107_Training_Planning_Checklist.docx

Part 2. Course Design & Structure Development
Objective: To develop structured, learner-centered training programs with clear objectives, flow, and measurable outcomes.
1. TTT-0201_Training_Design_Brief_Template.docx
2. TTT-0202_Learning_Objectives_Mapping_Tool.xlsx
3. TTT-0203_Training_Content_Outline_Template.docx
4. TTT-0204_Session_Plan_Template.xlsx
5. TTT-0205_Training_Material_Development_Guide.docx
6. TTT-0206_Lesson_Plan_Template.docx
7. TTT-0207_Trainer_Resource_List.xlsx

Part 3. Instructional Design & Methodology
Objective: To apply effective instructional design techniques and adult learning principles for engaging content delivery.
1. TTT-0301_Addie_Model_Design_Form.docx
2. TTT-0302_Bloom_Taxonomy_Objectives_Chart.xlsx
3. TTT-0303_Adult_Learning_Principles_Guide.docx
4. TTT-0304_Interactive_Training_Methods_Catalog.docx
5. TTT-0305_Learning_Activities_Design_Sheet.xlsx
6. TTT-0306_Training_Storyboard_Template.docx
7. TTT-0307_Instructional_Material_Checklist.docx

Part 4. Training Delivery & Facilitation Skills
Objective: To strengthen trainers’ facilitation, presentation, and audience engagement skills.
1. TTT-0401_Trainer_Self-Assessment_Form.docx
2. TTT-0402_Training_Facilitation_Guide.docx
3. TTT-0403_Classroom_Management_Checklist.docx
4. TTT-0404_Presentation_Skills_Evaluation_Form.xlsx
5. TTT-0405_Trainee_Engagement_Techniques_List.docx
6. TTT-0406_Interactive_Tools_Usage_Guide.docx
7. TTT-0407_Trainer_Behavior_Observation_Form.xlsx

Part 5. Training Aids & Material Preparation
Objective: To ensure training materials, visuals, and job aids are professional, consistent, and aligned with learning outcomes.
1. TTT-0501_Training_Slide_Design_Template.pptx
2. TTT-0502_Handout_Development_Template.docx
3. TTT-0503_Job_Aid_Template.docx
4. TTT-0504_Visual_Aid_Preparation_Checklist.docx
5. TTT-0505_Training_Material_Inventory_Log.xlsx
6. TTT-0506_Multimedia_Resource_List.xlsx
7. TTT-0507_Training_Material_Review_Form.docx

Part 6. Participant Engagement & Group Dynamics
Objective: To manage participant interaction, foster collaboration, and handle group dynamics effectively.
1. TTT-0601_Classroom_Engagement_Tactics_Guide.docx
2. TTT-0602_Group_Activity_Design_Template.xlsx
3. TTT-0603_Participant_Profile_Analysis_Sheet.xlsx
4. TTT-0604_Challenging_Participant_Handling_Guide.docx
5. TTT-0605_Team_Exercise_Planning_Form.docx
6. TTT-0606_Classroom_Energy_Tracking_Sheet.xlsx
7. TTT-0607_Participant_Feedback_Log.xlsx

Part 7. Evaluation & Feedback Systems
Objective: To measure learning effectiveness and gather actionable feedback from participants.
1. TTT-0701_Training_Evaluation_Form_Level_1.docx
2. TTT-0702_Learning_Assessment_Score_Sheet.xlsx
3. TTT-0703_Post-Training_Feedback_Form.docx
4. TTT-0704_Training_Effectiveness_Dashboard.xlsx
5. TTT-0705_Participant_Performance_Assessment_Form.docx
6. TTT-0706_Training_Impact_Survey.xlsx
7. TTT-0707_Training_Return_on_Expectations_Report.docx

Part 8. Trainer Development & Certification
Objective: To assess trainer competencies, track development, and establish a formal certification path.
1. TTT-0801_Trainer_Competency_Framework.docx
2. TTT-0802_Trainer_Skill_Gap_Analysis_Sheet.xlsx
3. TTT-0803_Trainer_Development_Plan.docx
4. TTT-0804_Coaching_and_Mentoring_Log.xlsx
5. TTT-0805_Trainer_Certification_Evaluation_Form.docx
6. TTT-0806_Trainer_Performance_Scorecard.xlsx
7. TTT-0807_Trainer_Accreditation_Tracking_Sheet.xlsx

Part 9. Digital Learning & Virtual Facilitation
Objective: To enable trainers to design and deliver virtual or hybrid learning sessions effectively.
1. TTT-0901_Virtual_Training_Design_Checklist.docx
2. TTT-0902_E-Learning_Content_Development_Plan.xlsx
3. TTT-0903_Virtual_Session_Script_Template.docx
4. TTT-0904_Online_Tool_Usage_Guide.docx
5. TTT-0905_Participant_Engagement_Analytics_Dashboard.xlsx
6. TTT-0906_Virtual_Classroom_Evaluation_Form.docx
7. TTT-0907_Online_Learning_Feedback_Report.xlsx

Part 10. Continuous Improvement & Reporting
Objective: To ensure ongoing enhancement of training quality and alignment with business objectives.
1. TTT-1001_Training_Audit_Checklist.docx
2. TTT-1002_Training_Performance_Dashboard.xlsx
3. TTT-1003_Trainer_Review_and_Improvement_Log.xlsx
4. TTT-1004_Annual_Training_Summary_Report.docx
5. TTT-1005_Training_Effectiveness_KPI_Tracker.xlsx
6. TTT-1006_Continuous_Improvement_Action_Plan.docx
7. TTT-1007_Training_Quality_Assurance_Form.docx

4. Nguyên tắc sử dụng:
- Mỗi phần đại diện cho một giai đoạn trong chu trình đào tạo chuyên nghiệp: từ xác định nhu cầu, thiết kế, triển khai, đến đánh giá và cải tiến.
- Biểu mẫu .docx được sử dụng cho việc lập kế hoạch, hướng dẫn và ghi chép nội dung đào tạo.
- Biểu mẫu .xlsx được sử dụng để theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả.
- Các tài liệu cần được chuẩn hóa và lưu trữ tập trung để đảm bảo tính thống nhất trong toàn tổ chức.
- Người sử dụng nên cập nhật thường xuyên để phù hợp với thay đổi trong chiến lược đào tạo và mục tiêu doanh nghiệp.

5. Hướng dẫn triển khai trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Thực hiện đánh giá năng lực và nhu cầu đào tạo (Part 1).
- Bước 2: Thiết kế và xây dựng chương trình đào tạo chi tiết (Part 2–3).
- Bước 3: Chuẩn bị tài liệu, học liệu và công cụ giảng dạy (Part 4–5).
- Bước 4: Tổ chức lớp học, hướng dẫn và quản lý người học (Part 6).
- Bước 5: Đánh giá kết quả và thu thập phản hồi (Part 7).
- Bước 6: Phát triển đội ngũ giảng viên và chuẩn hóa quy trình giảng dạy (Part 8–10).

6. Kết quả mong đợi sau áp dụng:
- Xây dựng được đội ngũ giảng viên nội bộ chuyên nghiệp, có năng lực truyền đạt và huấn luyện hiệu quả.
- Chuẩn hóa toàn bộ quy trình đào tạo trong tổ chức.
- Gia tăng mức độ gắn kết của nhân viên với hoạt động học tập và phát triển.
- Đo lường và cải tiến liên tục chất lượng đào tạo, gắn với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
- Tạo dựng văn hóa học tập bền vững, hướng đến phát triển năng lực đội ngũ dài hạn.